Обзор ERP ( финансовый модуль)

  

    В настоящее время на мировой рынке информационных систем функционируют более 500 версий различных по функциональности и цене бизнес- систем . В данной работе автор изначально не предусматривал столь широкого анализа , поэтому возьмем к рассмотрению полярные варианты : 

     3 самые распространенные ERP-системы для   крупного бизнеса  и бесплатные  системы для мелкого ( в большей степени нас будет интересовать реализация финансового модуля систем ).В следующих главах более подробно остановимся на финансовой части решения компании Oracle - Busness Suite.

        В результате жестких требований к качеству продукта и сложности миграции с одной системы на другую на мировом рынке решений для крупных компаний выделилось всего три игрока : SAP AG, Oracle, Microsoft.

       Компания SAP является старейшим разработчиком ERP систем и внесла большой вклад в формирование стандартов их построения.

       Компания основана в 1972 г. в Германии. В компании работает около 7000 человек.

      Система имеет 13000 внедрений за рубежом, более 15 в России.

      В качестве СУБД используются: Oracle, Adabas, Informix.

      Для разработки используются: ABAP/4GL.

      Архитектуры: Unix-сер., Win-кл.,Web-кл., RDA (двухуровневый клиент-сервер), AS (трехуровневый клиент-сервер).

     Система ускоритель внедрения: Business Engineer.

Система локализована в России в 1996 г.В России систему представляет: официальное представительство SAP в Москве.

     Финансовый модуль системы позволяет формировать отчетность Главной Книги в соответствии с российскими стандартами.

     ERP-система R/3 компании SAP AG позиционируется как готовое решение информатизации для крупных предприятий с конфигурациями для следующих направлений деятельности: Авиакосмическая промышленность;Автомобилестроение;Банковские услуги;Химическая промышленность;Потребительские товары;Строительство;Медицина;Высшее образование и научные исследования;Высокие технологии;Страхование;Сервисное обслуживание;Телекоммуникации.

Возможности решения


• Позволяет проводить режиме реального времени полный комплексный анализ финансово-хозяйственной и операционной деятельности предприятия.
• Помогает соответствовать всем требованиям законодательства, например, относительно стандартов учета и отчетности, расчета заработной платы и корпоративного управления.
  Предоставляет информацию для стратегического анализа, планирования и финансово-экономического прогнозирования.
• Объединяет всех участников бизнес-процессов за счет бизнес-сценариев и позволяет повысить эффективность их взаимодействия.
• Позволяет контролировать результаты деятельности компании в целом, ее подразделений и отдельных сотрудников.
• Предоставлает возможности для сложного  многомерного анализа и модерилирования процессов в компаниях.

Особенности решения

• Решение поддерживает самые сложные бизнес-процессы в крупных, иерархически сложных и распределенных компаниях.
• Решение состоит из взаимоинтергрированных модулей, которые могут использоваться как врамках единой системы, так и по отдельности.
• Решение включает в себя средства для системного администрирования, управления пользователями, централизованного управления данными.
• Решение обладает полнофункциональными веб-сервисами.
Ограничения системы
• Высокая стоимость  приорберетия и владения.
• Невозможность настройки силами бизнес-пользователей или не сертифицированных специалистов.
• Ориентирована на предприятия размера "выше среднего".


Функции решения
• управление финансами
• управление персоналом
• управление оперативной деятельностью
• комплексная аналитика и прогнозирование
• управление оперативной деятельностью
• управление сервисными службами предприятий




Состав решения


• «Управление финансами» (SAP ERP Financials)
•  «Управление персоналом» (SAP ERP Human Capital Management, SAP ERP HCM)
•  «Управление оперативной деятельностью» (SAP ERP Operations)
•  «Управление сервисными службами предприятия» (SAP ERP Corporate Services)




Решение «Управление финансами» - комплексное решение для ведения учета, отчетности, планирования, бюджетирования и управления эффективностью деятельности предприятия в соответствии с российскими и международными стандартами финансовой отчетности.


Возможности решения
• Обеспечивает ведение внешней и внутренней отчетность, планирование, анализ и управление финансовыми потоками в рамках одной системы.
• Позволяет вести учет в соответствии как с корпоративными стандартами и планами счетов, таки с Российскими и международными стандартами.
• Осуществляет полный контроль за движением денежных средств, товаро-материальными потоками и дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Обеспечивает ведение финансового документооборота.


Функции решения
• Бухгалтерский и управленческий учет:
• автоматизированное ведение Главной книги и параллельный учет в нескольких бухгалтерских книгах; 
• отчетность: бухгалтерская, управленческая, МСФО, по сегментам;
• учет по центрам прибыли и центрам затрат;
• перерасчеты и планирование.
• Корпоративное управление:
  
  • аудит и внутренний контроль;
  • набор зарекомендовавших себя моделей финансовой и бухгалретской отчетности;
  • наличие встроенных бизнес-процессов, благодаря которым соблюдаются нормативные требования и внутренние директивы;
  • "пульты управления" основными финансовыми показателями;
  • консолидация данных из разных предприятий холдинга или товарной цепочки.
• Управление финансовыми потоками;
  
  • оптимизация циклов закупок и сбора дебиторской задолженности;
  • управление кредитами;
  • управление наличностью и движением денежных средств;
  • риск-менджмент
  • управление оборотным капиталом
  • управление ликвидностью предприятия

Особенности решения
• -Решение легко настраивается под изменения корпоративной структуры, нормативов и требований;
• -Решение позволяет проводить сверку между компаниями и контролировать финансовую дисциплину контрагентов


Microsoft Dynamics AX - комплексная масштабируемая система управления предприятием для предприятий корпоративного и среднего сегментов рынка, охватывающая большинство бизнес-процессов компании.


Ограничения решения


• Уверенное использование не более чем пятьюстами одновременно работающими пользователями.
• Ограниченно поддерживает процессы в сложных иерархических и распределенных структурах.
• Ограниченно интегрируется с решениями на базе других платформ.
• Отсутствие возможности установки, настройки и изменения системы силами бизнес-пользователей.
     Модуль управления финансами в Microsoft Dynamics AX автоматизирует ведение финансового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Российскими, корпоративными и международными стандартами.
Возможности решения
• Позволяет наглядно отражать финансовые и хозяйственные операции компании в режиме реального времени.
• Предоставляет данные для финансового контроля и внутреннего аудита.
• Снижает временные и человеческие затраты на бухгалтерский учет, составление финансовой отчетности и анализ.
• Позволяет эффективно управлять денежными потоками компании, в том числе в филиалах, подразделениях и за рубежом.
• Предоставляет простой и наглядный инструментарий для финансового и стратегического анализа.


Функции решения
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Российскими правилами бухгалтерского учета.
• Многовалютный учет, учет кассовых операций в различных валютах.
• Ведение банковских расчетов : использование и учет неограниченного числа собственных счетов и учет счетов поставщиков и клиентов.
• Поддержка проведения взаимозачетов и бартерных операций.
• Анализ финансовых даннных в различных разрезах.
• Построение и консолидация отчетности финансовые и бухгалтерские отчеты (Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, журнал «ордер/ведомость») по нескольким стандартам (IAS, GAAP) валютам.
• Построение планов и бюджетов в соответствии с различными моделями и критериями.
• Создание и настройка различных графиков работы с клиентами и поставщиками.
• Ведение расчетов с персоналом: расчет и выплата заработной платы, расчеты с подотчетными лицами.
• Полная поддержка расчетов и отчетности с налоговыми органами в соответствии с требованиями и нормативами.
• Учет и анализ постоянных и переменных затрат в соответствии с различными схемами распределения затрат формирования себестоимости.
• Ведение финансового учета холдингов и распределенных компаний.
• Учет, расчет амортизации, и бюджетирование основных средств и нематериальных активов по неограниченному числу моделей учета.


Особенности решения
• Предоставляет возможность работы с помощью привычных Microsoft приложений.
• Обеспечивает полную безопасность данных с помощью контроля доступа и механизмов одобрения.
• Минимизация ошибок и неверных проводок за счет автоматической выверки бухгалтерских операций.
• Позволяет автоматизировать большинство операций перехода с российского бухгалтерского учета на стандарты МСФО.


 
Главный конкурент SAP – компания Oracle также имеет внушительный послужной список проектов, реализованных на российском рынке. Большое количество продуктов Oracle внедрено на отечественных металлургических предприятиях. Помимо этого, на долю американской компании приходится самый крупный на сегодняшний день IT-проект России. В мае 2003 года три дочерние компаний телекоммуникационного холдинга "Связьинвест" - "Центртелеком", "ВолгаТелеком" и "ЮТК" - приняли решение о внедрении системы управления предприятием на базе программного обеспечения Oracle E-Business Suite. 


Oracle E-Business Suite - комплекс интегрированных бизнес-приложений для автоматизации всех деятельности компании: финансами, производством, кадрами, закупками, логистикой, маркетингом, продажами, обслуживанием, отношениями с поставщиками и клиентами.




Возможности решения
• Получение всесторонней оперативной информации о деятельности компании.
• Максимальное соответствие функционала решения отраслевой специфике компании.
• Возможность постепенно наращивать систему без каких-либо интеграционных трудностей.
• Позволяет унифицировать бизнес-процессы различных подразделений.


Особенности решения
• Автоматизирует  комплексные бизнес-процессы в иерархически сложных  и распределенных структурах.
• Минимизирует затраты на IT инфраструктуру и промежуточное хранение данных.
• Ориентировано на крупные предприятия и корпорации.
• Максимальная гибкость и открытость системы.
• Позволяет отказаться от специализированных предложений
• Максимальное количество бизнес и отраслевых решений.


Ограничения решения
• Высокая стоимость владения и приобретения.
• Невозможность настройки силами бизнес-пользователей.
• Требует длительного обучения пользователей и IT специалистов предприятия.            
     


    Все ERP- системы описанные выше принадлежат к ERP- системам мирового класса. Различия между ними будут не так существенны  по функционалу ,если компания точно сможет сформулировать к какому сегменту рынка она принадлежит ,какие процессы для нее актуальны и кто ее конкуренты . Различия же по цене продукта и качеству поддержки и затратам на обучение персонала могут существенно отличатся .

    Microsoft Dynamics NAV 2015 Express - готовый продукт для небольших и средних компаний с унифицированными настройками, функциями учета и гибкими аналитическими возможностями, полностью локализованный в России. Многочисленные модификации ERP- систем компаний SAP и ORACLE подходят больше для компаний крупного бизнеса с высокой капитализацией , хотя у них есть и решения для среднего бизнеса.